En partenariat avec GNS (Global Network Solutions), nous proposons une solution de PDA communiquant avec le progiciel GNS TRANSPORT.

Parce que vous souhaitez obtenir les retours d’informations instantanés de vos intervenants, commerciaux, nous apportons aux entreprises de toutes catégories, des outils informatiques communicants simples, puissants, et concrets pour intégrer la traçabilité, la mobilité et le temps réel à votre système d’information.

Avec la solution Diffutr@ck, nous intégrons le suivie de manière efficace et rapide les différentes étapes que constitue l’activité de votre entreprise, tout en offrant a vos clients le suivi de ses expéditions sur internet en temps réel :

• La tarification
• La prise de commande du transport
• Le suivi par étapes
• La Facturation (avec liaisons comptable)
• Les Statistiques avec FAC (Fiche Actions Correctives)

LA SOLUTION DE SUIVI ET TRACKING DE LIVRAISON

• Que peut m’apporter la solution diffutrack dans la gestion de mes livraisons ou interventions ?
  
  
• Planning opérationnel des ordres de livraison graphique, notant visuellement les retards. Recherche multicritères des livraisons avec totalisation automatique des prix de ventes et achats.
• Calcul d'itinéraire intégré et récupération des kilométrages et des coûts péage, carburant. Tracer de l'itinéraire sur carte. (nécessite internet, calcul suivant Via Michelin ou Microsoft Autoroute Express)
• Intégration automatique des devis client internet acceptés en ordre de livraison.
• Mise à jour automatique des états des livraisons en fonction de la saisie chauffeur.
• Envoi des missions sur le PAD chauffeur automatique. Récupération des temps de travail chauffeurs.
• Envoi de mail automatique et paramétrable des accusés de réception, bon d'enlèvement, bon de livraison avec signature réceptionnaire.
• Géo localisation en temps réel des colis sur planning opérationnel et sur l'interface client WEB.
• Gestion de la qualité de service avec notation et archivage des anomalies. (fiche d'action corrective FAC paramétrable sous Excel)
• Génération automatique des tournées de livraison et des ordres réguliers entièrement paramétrable.

• Comment la solution diffutrack peut-il m’aider dans la tarification et la facturation ?
  
  

Tarification

• Paramétrage des tarifs suivant mode de calcul : Forfait, Zone géographique, Prix au kilomètre, Mise à disposition, Spéciale (paramètre suivant votre demande).
• Tarifs spécifiques par client.
• Tarifs par type de transport.
• Tarif d'achat des sous traitant ou des chauffeurs interne permettant le calcul de la marge



Facturation

• Préparation de bordereau de facturation avant validation.
• Génération automatique des factures suivant une périodicité.
• Paramétrage du modèle d'édition interactif, envoi par mail possible
• Intégration des majorations de carburant automatique.
• Edition journal des ventes.
• Transfert des données journal de vente dans les comptabilités Sage, EBP, Apisoft (autre nous consulter).

• Comment la solution diffutrack peut- il me faire gagner du temps ?
  
  

Ce progiciel permet également via un serveur Internet :

• De suivre, pour tout client en compte, le détail de sa livraison en temps réel avec géo localisation des colis.
• De récupérer les demandes de cotation émises par les internautes.
• De récupérer, pour les clients en compte, son historique de facturation des livraisons.

SOLUTION DES SUIVIS INTERVENANTS

• En quoi diffutrack tracking m’apporte t’il un suivi qualité et un avantage concurrentiel ?
  
  

Statistiques

• Tableau de bord CA sur 3 ans avec graphique
• Edition des livraisons par chauffeur
• Edition des livraisons par Client
• Edition par date de livraison (périodique)
• Taux de réussite par client ou total (tient compte des retards)
• Qualité de service avec graphique (Par client ou total incluant les nbre de missions, Ca, Retard, Réussite)
• Recherche multicritère des livraison et export sur Excel , Word, Pdf.

• Puis-je contacter mes collaborateurs et leur envoyer des missions ?
  
  

Visualisation Faisceau

• Affichage de la carte du faisceau possible sur critère de date et heure (possibilité de voir un historique de votre faisceau à une date que vous choisissez)
• Affichage pour chaque véhicule de l'heure de passage, de la société et de son adresse, du type de moyen routier.
• Communication par mail en cliquant sur la représentation d'un véhicule avec la société gestionnaire.
• Envoi des missions sur le PDA chauffeur automatique.

• La solution diffutrack est-elle compatible avec tous mes appareils ?
  
  

Compatibilité

• Ce logiciel est compatible avec tous les produits GNS transport
• Il fait partie intégrante du produit GNS TPE artisan/locatier en tant qu' offre de partage de moyens. C'est à dire qu'avec la solution GNS TPE Artisan/locatier, on est visible dans le faisceau mais on ne peut voir le faisceau.
• Il est déjà compatible avec l'offre LOCATEL, et peut s'adapter a votre logiciel de géo localisation via une interface créer par GNS.